Zonder zorgen een evenement organiseren?

Organiseer uw evenement zonder zorgen
De onderstaande 14 tips helpen u uw zakelijke evenement te organiseren. Zo verloopt uw evenement vlekkeloos en onbezorgd.

1. Wij raden u aan een lijst te maken met de technische middelen. Bijvoorbeeld: microfoon, headset-microfoon, beamer & scherm, presenter, laptop, muziekcomputer, clicker, geluid bij presentatie, smartboard, flipover/whiteboard.

2. Bij bijeenkomsten vanaf 40 personen adviseren wij u een microfoon te gebruiken.

3. Wilt u een filmpje afspelen? Wij voorzien u graag van geluid.

4. Heeft u een macbook? Neemt u dan de juiste connector mee? Zo kunnen we deze met een VGA-kabel op de beamer aan sluiten.

5. Graag weten wij of u als organisatie eerder aanwezig bent. Zo kunnen wij deuren tijdig voor u openen en de zaal op de juiste temperatuur brengen.

6. Vanaf 100 personen raden wij aan om extra beamers en schermen te gebruiken i.v.m. de zichtbaarheid.

7. Het is verstandig om een reservekopie van uw presentatie mee te nemen op bijvoorbeeld een USB-stick of een laptop.

8. Vragen uit het publiek? Wij regelen graag een microfoon op een statief of een hengelmicrofoon voor u.

9. Is het licht in de zaal geschikt voor uw evenement?

10. Weten uw gasten precies waar ze moeten zijn? Wij adviseren u de zaal, de ingang en de parkeerplaats duidelijk naar uw gasten/relaties te communiceren.

11. Is het tijdschema en programma duidelijk bij uw gasten/relaties?

12. Wij hebben in alle zalen WIFI. Onze medewerkers voorzien u graag van een wachtwoord.

13. Wij kunnen tijdens het evenement voorzien in een vaste internetaansluiting. Wilt u vooraf aan ons doorgeven of u hiervan gebruik wilt maken?

14. Wenst u iets lekkers bij de koffie of bij uw borrel?

Download hier de tippenlijst!
Keer terug naar het nieuwsoverzicht